【TCIA公告】2026年台灣持續改善競賽報名注意事項

2026-04-30

本年度TCIA報名分有「線上報名」或「紙本報名」，二者擇一使用。
未來將「線上報名」為主，建議優先使用「線上報名」，線上報名截止日為5/16。
TCIA線上報名注意事項：
1. 帳號申請：
  1. 【會員】個人資料同意書：勾選後適同已簽署「個資同意書」，後續無需再親筆簽署。
  2. 申請帳號：帳號設定可用英文大小寫及數字組合，勿使用特殊字元如「@#%」
  3. 電子信箱：請填寫您的常用信箱，並確認信箱可正常收信日後將以此信箱聯絡，包含重要訊息等
  4. 企業會員編號：此為「會員」主要身份識別用
    - 一般企業使用者，請填寫「企業統一編號」
    - 醫療機構使用者，請填寫「醫事代碼」
  5. 企業會員名稱：
    - 一般企業使用者，請填寫「企業完整名稱」
    - 醫療機構使用者，請填寫「醫事代碼之醫療機構名稱」
  6. 統一編號：
    - 一般企業使用者，請勾選「同上」
    - 如為醫療機構使用者，請勾選「其他」，並填寫「醫療機構之統一編號」
  7. 任職部門、職稱、中文姓告、公司電話：填寫公司電話或行動電話
  8. *完成註冊後，系統會寄發「登入密碼」通知信，登入後請再自行重新定密碼
2. 進入系統：
  1. 首頁：重要訊息將會放在「最新公告」
  2. 企業會員登記：
    - 請先確認填寫人是「主要企業聯絡人」或「報名團隊成員」
    - 主要企業聯絡人：請先完成「企業會員登記」資料建立，下方「企業會員聯絡人員資料(可多人)」除本人外，可另新增其他人員資料，後續系統通知將會一併發信
    - 報名團隊成員：無需填寫「企業會員登記」
  3. 持續改善案例報名表：
    - 報名表由「報名團隊成員」填寫者，「主要企業聯絡人」可查看「報名團隊成員」填寫內容，但無修改權限。
    - 競賽編號：首次填寫時為空白，待完成報名後系統才會生成「競賽編號」
    - 參賽案例資料：所有欄位均為必填，請如實依序填寫。下方「其他團隊聯絡人員資料(可多人)」除本人外，可另新增其他團隊人員資料，後續系統通知將一併發信
    - 報名費用資料：此處資訊不會與註冊資訊連動，故開立發票所需之統一編號及發票抬頭請再次填寫。如需事先索取發票，可先點選。
    - 上述(1)~(3)內容不需一次填寫完成，可先點選「暫時存檔」，以便日後再行填寫
    - 案例摘要表：如填寫完成點選「暫時存檔」後出現錯誤訊息，請確認內容是否有特殊文字，致使系統無法正確儲存
    - 送出報名表：待完成所有內容均無遺漏及內容無誤後，點選「送出報名表」後即無法再次編輯，如後續確實需要調整，請來電告知工作小組
    - 上傳文件：
      1. 送出報名表後，系統即自動生成報名編號，此時可開始進行上傳文件。
      2. 如因公司限制無法上傳，可放置雲端後將雲端網址填寫於表格中，或是來電工作小組請求協助
      3. 系統可接受上傳的檔案類型為PDF
      4. 書面報告/區會簡報/決賽簡報的最大限制為 200 MB；其他檔案為 40 MB
      5. 若需重新上傳，選擇檔案後直接送出即可覆蓋
      6. 下載同意書範本填上「報名編號」，待用印完成後掃描以PDF格式上傳，紙本再以郵寄方式或區會選拔時交付工作小組人員。
      7. 如尚未完成報名表填寫，需先進行同意書用印，請先直接下載範本使用，後續用印完成且報名表亦已完成填寫送出取得報名編號後，再以手寫方式填寫於同意書左上方後，再進行掃描與上傳。
      8. 書面報告：請將書面報告完整內容含附件以PDF格式上傳。
  4. 海報發表報名表：
    - 報名表由「報名團隊成員」填寫者，「主要企業聯絡人」可查看「報名團隊成員」填寫內容，但無修改權限。
    - 競賽編號：首次填寫時為空白，待完成報名後才會生成「競賽編號」
    - 報名表內「*」為必填。
    - 「其他聯絡人員資料(可多人)」除本人外，可另新增其他團隊人員資料，後續系統通知將一併發信
    - 改善成員若有多人請以全名填寫「,」分隔，例如：張OO, 林OO，勿加上職稱。
    - 報名費用資料：此處資訊不會與註冊資訊連動，故開立發票所需之統一編號及發票抬頭請再次填寫。如需事先索取發票，可先點選。
    - 報名表內容不需一次填寫完成，可先點選「暫時存檔」，以便日後再行填寫
    - 送出報名表：待完成所有內容均無遺漏及內容無誤後，點選「送出報名表」後即無法再次編輯，如後續確實需要調整，請來電告知工作小組
    - 上傳文件：
      1. 送出報名表後，系統即自動生成報名編號，此時可開始進行上傳文件。
      2. 如因公司限制無法上傳，可放置雲端後將雲端網址填寫於表格中，或是來電工作小組請求協助
      3. 系統可接受上傳的檔案類型為PDF
      4. 海報PPT/海報PDF的最大限制為 200 MB；其他檔案為 40 MB
      5. 若需重新上傳，選擇檔案後直接送出即可覆蓋
      6. 送出報名表後，此時下載同意書範本填上「報名編號」，待用印完成後掃描以PDF格式上傳，紙本再以郵寄方式或發表時交付工作小組人員。
      7. 如尚未完成報名表填寫，需先進行同意書用印，請先直接下載範本使用，後續用印完成且報名表亦已完成填寫送出取得報名編號後，再以手寫方式填寫於同意書左上方後，再進行掃描與上傳。
      8. 海報PPT/海報PDF：上傳時請先確認左上角是否有報名編號。